Privacidad del paciente
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.
LE PEDIMOS QUE LO REVISE CON ATENCIÓN. LA PRIVACIDAD DE SU INFORMACIÓN MÉDICA ES IMPORTANTE PARA NOSOTROS.
Nuestro deber legal
Las leyes federales y estatales aplicables nos obligan a mantener la privacidad de su información médica protegida. También estamos obligados a entregarle este aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, nuestros deberes legales y sus derechos respecto de su información médica protegida. Debemos cumplir las prácticas de privacidad descritas en este aviso mientras esté vigente. Este aviso entra en vigor el 14 de abril de 2003 y permanecerá vigente hasta que lo reemplacemos.
Nos reservamos el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios estén permitidos por la ley aplicable. Nos reservamos el derecho de hacer que los cambios en nuestras prácticas de privacidad y los nuevos términos de nuestro aviso sean efectivos para toda la información médica protegida que mantenemos, incluida la información médica que creamos o recibimos antes de realizar los cambios.
Usted puede solicitar una copia de nuestro aviso (o de cualquier aviso revisado posterior) en cualquier momento. Para más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o para obtener copias adicionales de este aviso, comuníquese con nosotros utilizando los datos que aparecen al final de este aviso.
Usos y divulgaciones de la información médica protegida
Usaremos y divulgaremos su información médica protegida para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica. A continuación se presentan ejemplos de los tipos de usos y divulgaciones de su información médica protegida que pueden ocurrir. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los tipos de usos y divulgaciones que puede realizar nuestro consultorio.
Tratamiento:
Usaremos y divulgaremos su información médica protegida para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o administración de su atención médica con un tercero. Por ejemplo, divulgaríamos su información médica protegida, según sea necesario, a una agencia de atención médica a domicilio que le brinde atención. También divulgaremos información médica protegida a otros médicos que puedan estar atendiéndolo. Por ejemplo, su información médica protegida puede proporcionarse a un médico al que usted haya sido referido, para asegurar que ese médico cuente con la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.
Además, en ocasiones podremos divulgar su información médica protegida a otro médico o profesional médico (por ejemplo, un especialista o un laboratorio) que, a solicitud de su médico, participe en su atención brindando asistencia a su médico en el diagnóstico o el tratamiento de su salud.
Pago:
Su información médica protegida se usará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede realizar antes de aprobar o pagar los servicios de atención médica que le recomendamos, tales como: determinar la elegibilidad o la cobertura de los beneficios del seguro, revisar los servicios que se le prestaron para verificar su necesidad médica y llevar a cabo actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, obtener la aprobación de una hospitalización puede requerir que su información médica protegida pertinente se divulgue al plan de salud para obtener la aprobación del ingreso hospitalario.
Operaciones de atención médica:
Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su información médica protegida para llevar a cabo ciertas actividades comerciales y operativas. Estas actividades incluyen, entre otras, actividades de evaluación de calidad, actividades de evaluación de empleados, formación de estudiantes, obtención de licencias y la realización u organización de otras actividades comerciales.
Por ejemplo, podemos usar una hoja de registro en el mostrador de recepción, donde se le pedirá que firme con su nombre. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su médico esté listo para atenderlo. Podemos usar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para comunicarnos con usted por teléfono o por correo y recordarle su cita.
Compartiremos su información médica protegida con terceros "socios comerciales" (business associates) que realizan diversas actividades para el consultorio (por ejemplo, facturación o servicios de transcripción). Siempre que un acuerdo entre nuestro consultorio y un socio comercial implique el uso o la divulgación de su información médica protegida, contaremos con un contrato escrito que contenga términos que protejan la privacidad de su información médica protegida.
Podemos usar o divulgar su información médica protegida, según sea necesario, para proporcionarle información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan interesarle. También podemos usar y divulgar su información médica protegida para otras actividades de mercadotecnia. Por ejemplo, su nombre y su dirección pueden usarse para enviarle un boletín sobre nuestro consultorio y los servicios que ofrecemos. También podemos enviarle información sobre productos o servicios que consideremos beneficiosos para usted. Usted puede comunicarse con nosotros para solicitar que no se le envíen estos materiales.
Usos y divulgaciones basados en su autorización por escrito:
Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida se realizarán únicamente con su autorización, salvo que la ley los permita o los exija de otro modo, según se describe más adelante.
Usted puede darnos una autorización por escrito para usar su información médica protegida o para divulgarla a cualquier persona con cualquier propósito. Si nos otorga una autorización, puede revocarla por escrito en cualquier momento. Su revocación no afectará ningún uso o divulgación permitidos por su autorización mientras estuvo vigente. Sin su autorización por escrito, no divulgaremos su información médica salvo en los casos descritos en este aviso.
Otras personas involucradas en su atención médica:
Salvo que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, a un pariente, a un amigo cercano o a cualquier otra persona que usted identifique la información médica protegida que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si usted no puede aceptar dicha divulgación ni oponerse a ella, podremos divulgar esa información según sea necesario si determinamos, con base en nuestro juicio profesional, que hacerlo es en su mejor interés. Podemos usar o divulgar información médica protegida para notificar, o ayudar a notificar, a un familiar, a un representante personal o a cualquier otra persona responsable de su cuidado sobre su ubicación, su estado general o su fallecimiento.
Mercadotecnia:
Podemos usar su información médica protegida para comunicarnos con usted con información sobre alternativas de tratamiento que puedan interesarle. Podemos divulgar su información médica protegida a un socio comercial para que nos asista en estas actividades. A menos que la información se le proporcione mediante un boletín general o en persona, o se refiera a productos o servicios de valor nominal, usted puede optar por no recibir más información de este tipo comunicándonoslo mediante los datos de contacto que aparecen al final de este aviso.
Investigación; fallecimiento; donación de órganos:
Podemos usar o divulgar su información médica protegida con fines de investigación en circunstancias limitadas. Podemos divulgar la información médica protegida de una persona fallecida a un médico forense (coroner), a un examinador médico (medical examiner), a un director de funeraria o a una organización de procuración de órganos para ciertos fines.
Salud y seguridad públicas:
Podemos divulgar su información médica protegida en la medida necesaria para evitar una amenaza grave e inminente para su salud o su seguridad, o para la salud o la seguridad de otras personas. Podemos divulgar su información médica protegida a una agencia gubernamental autorizada para supervisar el sistema de atención médica o los programas gubernamentales, o a sus contratistas, así como a las autoridades de salud pública con fines de salud pública.
Supervisión de la salud:
Podemos divulgar información médica protegida a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley, como auditorías, investigaciones e inspecciones. Entre las agencias de supervisión que solicitan esta información se encuentran las agencias gubernamentales que supervisan el sistema de atención médica, los programas gubernamentales de beneficios, otros programas regulatorios gubernamentales y las leyes de derechos civiles.
Abuso o negligencia:
Podemos divulgar su información médica protegida a una autoridad de salud pública autorizada por la ley para recibir denuncias de abuso o negligencia de menores. Además, si creemos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, podemos divulgar su información médica protegida a la entidad o agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información. En ese caso, la divulgación se hará de conformidad con los requisitos de las leyes federales y estatales aplicables.
Food and Drug Administration:
Podemos divulgar su información médica protegida a una persona o compañía a la que la Food and Drug Administration (la Administración de Alimentos y Medicamentos de los EE. UU.) exija reportar eventos adversos, defectos o problemas de productos, o desviaciones de productos biológicos; dar seguimiento a productos; hacer posibles los retiros de productos del mercado; realizar reparaciones o reemplazos; o llevar a cabo la vigilancia posterior a la comercialización, según se requiera.
Actividad delictiva:
De conformidad con las leyes federales y estatales aplicables, podemos divulgar su información médica protegida si creemos que el uso o la divulgación es necesario para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público. También podemos divulgar información médica protegida si es necesaria para que las autoridades del orden público identifiquen o detengan a un individuo.
Exigido por la ley:
Podemos usar o divulgar su información médica protegida cuando la ley nos obligue a hacerlo. Por ejemplo, debemos divulgar su información médica protegida al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (U.S. Department of Health and Human Services) cuando lo solicite, con el fin de determinar si cumplimos con las leyes federales de privacidad. Podemos divulgar su información médica protegida cuando lo autoricen las leyes de compensación laboral (workers' compensation) o leyes similares.
Procesos y procedimientos:
Podemos divulgar su información médica protegida en respuesta a una orden judicial o administrativa, una citación (subpoena), una solicitud de exhibición de pruebas u otro proceso legal, en determinadas circunstancias. En circunstancias limitadas, como una orden judicial, una orden de registro o una citación de un gran jurado, podemos divulgar su información médica protegida a funcionarios del orden público.
Fuerzas del orden público:
Podemos divulgar información limitada a un funcionario del orden público en relación con la información médica protegida de un sospechoso, un fugitivo, un testigo esencial, una víctima de un delito o una persona desaparecida. Podemos divulgar la información médica protegida de un recluso o de otra persona bajo custodia legal a un funcionario del orden público o a una institución penitenciaria en determinadas circunstancias. Podemos divulgar información médica protegida cuando sea necesario para ayudar a los funcionarios del orden público a capturar a un individuo que haya admitido su participación en un delito o que haya escapado de la custodia legal.
Derechos del paciente
Acceso: usted tiene derecho a consultar u obtener copias de su información médica protegida, con excepciones limitadas. Debe presentar una solicitud por escrito a la persona de contacto aquí indicada para obtener acceso a su información médica protegida. También puede solicitar el acceso enviándonos una carta a la dirección que aparece al final de este aviso. Si solicita copias, le cobraremos $25.00 por cada página o $10.00 por hora para localizar y copiar su información médica protegida, más el franqueo si desea que las copias se le envíen por correo. Si lo prefiere, prepararemos un resumen o una explicación de su información médica protegida por una tarifa. Comuníquese con nosotros mediante los datos que aparecen al final de este aviso para recibir una explicación completa de nuestra estructura de tarifas.
Relación de divulgaciones:
Usted tiene derecho a recibir una lista de las ocasiones en que nosotros o nuestros socios comerciales divulgamos su información médica protegida con fines distintos del tratamiento, el pago, las operaciones de atención médica y ciertas otras actividades, después del 14 de abril de 2003. Después del 14 de abril de 2009, la relación se proporcionará respecto de los seis (6) años anteriores. Le proporcionaremos la fecha en que hicimos la divulgación, el nombre de la persona o entidad a la que divulgamos su información médica protegida, una descripción de la información médica protegida que divulgamos, el motivo de la divulgación y cierta información adicional. Si solicita esta lista más de una vez en un período de 12 meses, podremos cobrarle una tarifa razonable, basada en los costos, por responder a estas solicitudes adicionales. Comuníquese con nosotros mediante los datos que aparecen al final de este aviso para recibir una explicación completa de nuestra estructura de tarifas.
Solicitudes de restricción:
Usted tiene derecho a solicitar que impongamos restricciones adicionales a nuestro uso o divulgación de su información médica protegida. No estamos obligados a aceptar estas restricciones adicionales, pero si lo hacemos, cumpliremos nuestro acuerdo (salvo en una emergencia). Cualquier acuerdo que celebremos ante una solicitud de restricciones adicionales debe constar por escrito y estar firmado por una persona autorizada para celebrar dicho acuerdo en nuestro nombre. No quedaremos obligados a menos que nuestro acuerdo conste así por escrito.
Comunicación confidencial:
Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de manera confidencial sobre su información médica protegida por medios alternativos o a una dirección alternativa. Debe presentar su solicitud por escrito. Debemos aceptar su solicitud si es razonable, especifica el medio o la dirección alternativos y nos sigue permitiendo facturarle y cobrarle.
Enmienda:
Usted tiene derecho a solicitar que enmendemos su información médica protegida. Su solicitud debe presentarse por escrito y debe explicar por qué la información debe enmendarse. Podemos denegar su solicitud si no fuimos nosotros quienes creamos la información que desea enmendar, o por ciertos otros motivos. Si denegamos su solicitud, le proporcionaremos una explicación por escrito. Usted puede responder con una declaración de desacuerdo que se adjuntará a la información que deseaba enmendar. Si aceptamos su solicitud de enmendar la información, haremos esfuerzos razonables por informar de la enmienda a otras personas, incluidas las personas o entidades que usted nombre, y por incluir los cambios en cualquier divulgación futura de esa información.
Aviso electrónico:
Si usted recibe este aviso en nuestro sitio web o por correo electrónico (e-mail), tiene derecho a recibirlo por escrito en papel. Comuníquese con nosotros mediante los datos que aparecen al final de este aviso para obtenerlo por escrito.
Preguntas y quejas
Si desea más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o si tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con nosotros mediante los datos que aparecen a continuación. Si cree que podemos haber violado sus derechos de privacidad, o si no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a su información médica protegida o en respuesta a una solicitud que usted presentó, puede presentarnos una queja utilizando los datos de contacto que aparecen a continuación. También puede presentar una queja por escrito ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (U.S. Department of Health and Human Services). Le proporcionaremos la dirección para presentar su queja ante dicho departamento cuando lo solicite.
Apoyamos su derecho a proteger la privacidad de su información médica protegida. No tomaremos represalias de ningún tipo si usted decide presentar una queja ante nosotros o ante el U.S. Department of Health and Human Services.
Nombre de la persona de contacto: Edgar S. Macias, M.D. Teléfono: (559) 431-2397 Dirección: 7115 N. Chestnut Ave. Suite 101 Fresno, CA 93720